隨著智能化管理的深入，卷宗柜的產(chǎn)生為巡查法務(wù)單位管理、保管檔案和檔案提供了一個很好的平臺，也解決了管理中需要重點關(guān)注的諸多環(huán)節(jié)。那么卷宗柜在使用過程中要求注意哪些事項呢？接下來由小編來講解一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>

1、在使用卷宗柜時，做好適當?shù)拇娣?，防止損壞和盜竊，保證文件的安全。每個文件對應(yīng)自己的標簽，標明文件的名稱、名稱、型號、特征、所涉及項目的數(shù)量等。對于特殊的主文件文件堅持照片保留的管理方法，保證文件的校對和審閱。

2、在使用卷宗柜時，切實履行監(jiān)督職責，堅決杜絕違法違規(guī)行為。我們將嚴格防止超出范圍、時限或與案件無關(guān)的文件。同時，認真處理文件。

3、在使用卷宗柜時，做到專人負責，嚴格程序，實行認證管理，專門指定專人負責對文件的管理，并制定了非常嚴格的管理流程。對隨案移送的文件，由案件受理人員簽收后，轉(zhuǎn)交檔案管理員，登記后，文件檔案入庫，并按照項目要求在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。把從案件受理到辦案全過程納入案管部門監(jiān)管范圍，把監(jiān)管貫穿辦案全過程，促進案件管理規(guī)范化、精細化，提高規(guī)范化水平。

以上三點是有關(guān)卷宗柜在使用過程中要求注意的事項的全部內(nèi)容，如果您還有疑問，可在我們的網(wǎng)站上進行咨詢，感謝您的理解與支持！